Le bilan de notre dernière assemblée est arrivé !

Membres invités : 178 familles adhérentes

Membres présents : 12 personnes.

1. Sur les 12 personnes présentes il y avait les 3 membres du Bureau (Mme Lemoine, Mme Tanguy et Mme Cavaciuti) et quasiment que des adhérents ayant un jour ou l'autre aidé lors d'une rencontre.
   Un nouveau membre s'est proposé et a été élu en tant que « Trésorier et responsable logistique » (Emmanuel Peter)
   Etaient présentes aussi des membres du centre social de Redon pour avoir des informations et dans un éventuel but de reproduire un Bulle occasionnel au centre social.
2. Actuellement, nous en sommes à 178 familles adhérentes avec un stock aux alentours de 6000 pièces.
   Les compte sont créditeurs d'environ 400 euros.
   Une demande de subvention a été déposée à la mairie de Langon en février dernier, nous devrions recevoir la réponse sous peu (nous avions eu 150 euros l'an dernier).
   Nous rappelons que tout adhérent peut accéder au livre de compte et aux budgets sur simple demande en tant que membre de l'association.
3. Un point est fait sur le fonctionnement actuel et ses défauts : espace de tri mélangé avec la puériculture et l'espace pause (disparition de « l'espace Papo'thé ») avec la perte de la convivialité ; beaucoup de monde à certaines heures et personne à d'autres créant des « bouchons » et de l'attente avec stress voire comportements désobligeants ; problèmes de temps aussi pour ranger ET accueillir comme on le voudrait...
   Après une discussion intense et les remarques de chacun, il est voté un nouveau fonctionnement (à l'essai pour 2 mois, à revoir si besoin) : il y aura 1 demi-journée dédiée uniquement au dépôt avec une participation des adhérents au tri par âge une fois notre tri « propreté » fait et ceci 1 semaine sur 2 , intercalée avec 1 journée (ou demi selon les disponibilités de chacun) de rencontre.

Les jours de dépôt se feront à l'ancien local de stockage (entre le terrain de foot et la salle de sport de Langon) : vendredi 20/04, samedi 05/05, mercredi 16/05 de 10 à 13h.

Les rencontres aux nouveaux locaux (69-70 aux gîtes communaux) : samedi 21 avril (13-17h), jeudi 26/04 (9-12 et 13-17h), mardi 08 mai (13-17h) , jeudi 24/05 (13-17h).

Un panneau permettra aussi à chacun de voir les heures de bénévolats offertes voire de s'inscrire pour y participer : une association ne peut vivre que grâce à la participation de tous ses membres, même sur ½ heure...

Une affiche sera mise rapidement, insistant sur la civilité de chacun : « merci de ranger ce que vous ne prenez pas! », les bénévoles qui viennent nous aider sont comme nous : BENEVOLES !

La banderole de Bulle sera installée dès que possible sur les gîtes et une autre devrait être aussi posée lors des journées dépôt à l'ancien local pour nous trouver plus facilement, car nous n'avons pas le droit de baliser le chemin.

Il a été discuté aussi du fonctionnement interne : ménage, tri de la zone de gratuité (régulier avec dépôt en déchetterie), bilan mensuel (qui sera désormais affiché aux gîtes et non plus envoyé pour des soucis économiques tant qu'écologiques). Seules les dates (voire le bilan mensuel) seront envoyées par mail uniquement. Mais tous peuvent nous joindre par téléphone...

Il a été aussi proposé que le bilan ou du moins une affiche annonçant les dates de rencontre et de dépôt soit installée sur les panneaux d'affichage Mairie (à voir avec eux) et que des annonces soient faites dans les journaux locaux et sur le site de la Mairie.

4. Etant donné que nous aurons désormais à régler les factures d'eau, d'électricité et la taxe d'habitation, l'adhésion doit évoluer. Après plusieurs propositions, il a été voté : l'adhésion sera portée « à partir de 12euros » dès septembre 2012 MAIS valable jusqu'en décembre 2013 (afin de faire valoir à partir de 2013 en année civile).
5. (Proposition → décision)

• une journée spécifique rencontre ET échanges divers (par exemple de plants en avril, de confitures en octobre, etc..) → nous ne refusons pas mais cela n'est plus dans nos possibilités ; SI quelqu'un veut le faire ce sera avec plaisir que nous l'aiderons mais nous ne pouvons plus organiser cela en plus ;
• un livre d'or où chacun pourrait mettre ses idées, remarques, témoignages, voire des photos, etc.. → accepté à l'unanimité ;
• une journée customisation où les couturières (ou « iers »!) pourraient montrer voire customiser sur place des vêtements que vous auriez choisis → oui, mais encore une fois attention à l'espace et à l'organisation, bien spécifier qu'il ne s'agit pas de « couture » mais de « customisation », à voir ;
• une rencontre spécial « sérigraphie » (des personnes se proposent de sérigraphier votre vêtement de manière personnalisée en tarif totalement libre) → oui, mais bien vérifier l'espace et le matériel nécessaires, prévoir une journée spécifique par forcément lors d'une rencontre ; à voir avec les organisatrices qui nous l'ont proposé ;
• une page internet pour pratiquer d'autres échanges (ce qui ne rentre pas dans le cadre de Bulle), des dons, des prêts → oui mais qui va gérer? Il faut trouver un hébergeur gratuit (autre que facebook), un administrateur... Il faudra plusieurs pages : pour les dons, prêts, par thème (sport, bricolage, vaisselle, etc...) ; à voir.

En conclusion, nous rappelons qu'il est demandé à chacun de trier attentivement les articles apportés à Bulle d'échanges et de ne pas dépasser 50 articles apportés par mois (même s'il y a plusieurs rencontres !) ; par contre aucune limite pour vous faire plaisir !